Een complete website voor uw kliniek.Voor u gebouwd. Voor u beheerd.

• Het adres van uw huidige website, als u die heeft
• Uw lijst met behandelingen of ingrepen en actuele prijzen
• Alle gedrukte of digitale brochures, folders en behandelfiches
• Namen, kwalificaties, registraties en foto’s van behandelaars
• Kliniekfotografie, logo en huisstijlkleuren, indien beschikbaar
• Openingstijden, locaties en contactmogelijkheden
• Uw boekingssysteem, als u dat gebruikt
• Bestaande documenten over toestemming, nazorg of patiënteninformatie

De meeste klinieken hebben dit allemaal al. Brochures en prijslijsten zijn vaak gedetailleerder dan de website; daarom vragen we ernaar. Een gedrukte behandelfiche bevat vaak het protocol, het aantal sessies en nazorginformatie die nooit online is geplaatst.

De gebruikelijke doorlooptijd is 2–3 werkdagen voor Pakket Praktijk, ongeveer één week voor Pakket Kliniek en ongeveer twee weken voor Pakket Grote Kliniek. Deze termijn begint zodra uw materiaal compleet is — toegang tot de website, behandel- en prijslijst, brochures, gegevens van behandelaars en fotografie — en geldt wanneer goedkeuringen snel worden teruggestuurd. Ontbreekt er iets of wacht klinisch gevoelige inhoud nog op uw akkoord, dan wordt de planning op dat punt gepauzeerd.

Is dat niet te snel om goed te kunnen zijn? Een logische vraag. Het kan snel omdat het moeilijke denkwerk al is gedaan: de informatiestructuur voor patiënten is ontworpen op basis van een audit van 200 websites van esthetische klinieken en is al gebouwd. Uw lancering bestaat uit migratie, structurering, huisstijltoepassing, compliancecontrole en kwaliteitsborging binnen dat framework. We slaan niets over — we herhalen alleen niet voor iedere klant de twee maanden waarin een bureau nog moet bepalen hoe een kliniekwebsite wordt georganiseerd.

Voor grotere klinieken of klinieken met meerdere locaties bevestigen we de planning individueel voordat het werk begint.

Dat is geen probleem en vaak zelfs eenvoudiger. We bouwen dan op basis van uw brochures, behandel- en prijslijst, gegevens van behandelaars, fotografie en kliniekinformatie. Er hoeft niets te worden gemigreerd, zodat het lanceringswerk volledig naar het structureren van uw bestaande materiaal gaat.

De standaardwebsite bevat een AVG- en privacybasis en wordt ingericht voor de markt waarin uw kliniek actief is. We controleren cookies en tracking, aanvraagformulieren, privacy-informatie, behandelterminologie, informatie over behandelaars, testimonials, promotionele claims, voor-en-na-inhoud en lokale reclamebeperkingen. De vereisten verschillen per land. De kliniek blijft verantwoordelijk voor de definitieve goedkeuring van klinische claims, medische inhoud en beroepsverplichtingen.

Bij meerdere locaties, meer dan 50 behandelings- of ingreepcategorieën, een zeer grote beeldbank of een complexe bestaande website bevestigen we de eenmalige opstartkosten voordat het werk begint. De prijs voor de beheerde website blijft € 99/maand. De opstartkosten weerspiegelen het eenmalige werk dat nodig is om uw kliniek correct en volledig te presenteren — niet het aantal pagina’s dat het systeem genereert.

Ja. We koppelen uw bestaande boekingssysteem; u hoeft het niet te vervangen. Als uw systeem een standaard boekingslink, knop, widget of embed biedt, voegen we die binnen uw pakket toe aan de relevante boekings- en aanvraagonderdelen. Maatwerkontwikkeling via een API wordt apart geoffreerd.

Concreet betekent dit: elke knop “Nu boeken” op uw website stuurt de patiënt naar uw eigen boekingssysteem. Wij leveren, vervangen of beheren het boekingssysteem niet. Afspraken, beschikbaarheid, aanbetalingen, herinneringen, annuleringen, no-shows en patiëntendossiers blijven volledig in uw eigen systeem, onder uw controle en de voorwaarden van uw leverancier. Geen boekingsinformatie loopt via iGlowly.

Systemen die we ondersteunen: Fresha · Treatwell · Phorest · Timely · Vagaro · Mindbody · Jane App · Cliniko · SimplyBook.me · Setmore · Booksy · Boulevard · PatientNow · NexHealth · Zocdoc · Doctolib · Doctoralia · Top Doctors · Pabau · Aesthetic Record · HubSpot Meetings · Calendly · Microsoft Bookings · boekingslinks van Google Calendar.

Geen boekingssysteem? De website werkt ook zonder. Aanvraagformulieren en contact via WhatsApp, telefoon en e-mail maken deel uit van de standaardwebsite. Een boekingssysteem kan later altijd worden gekoppeld.

Omdat ze voor verschillende doelen zijn gebouwd. Een website die bij een boekingssysteem wordt geleverd, moet patiënten vooral dat systeem in sturen. Meestal is het een kleine brochurewebsite met een handvol pagina’s, een behandellijst en contactgegevens. Het is een functie van de software, geen volwaardig product op zichzelf.

Een iGlowly-website is juist gebouwd om patiënten te overtuigen vóórdat zij boeken: hulpvragen gekoppeld aan behandelingen, behandelingen gekoppeld aan behandelaars, informatie over geschiktheid en veiligheid, prijzen, nazorg en patiënteninformatie. Doorgaans gaat het om 60 tot meer dan 100 samenhangende pagina’s in plaats van vijf of acht.

• Uw website is gekoppeld aan uw softwarecontract. Als u van boekingssysteem wisselt, verdwijnt de meegeleverde website meestal mee. U moet opnieuw bouwen, met gevolgen voor bestaande URL’s en vindbaarheid. Onze website wordt aan uw boekingssysteem gekoppeld, maar is er niet van afhankelijk.
• Meegeleverde websites zijn niet afgestemd op lokale regels voor esthetische geneeskunde. Ze worden tegelijk gebouwd voor salons, klinieken en praktijken in allerlei markten. Regels voor behandelbenamingen, promotionele claims, voor-en-na-inhoud en receptplichtige geneesmiddelen verschillen per land.
• Iemand moet de website nog steeds actueel houden. Bij een meegeleverde website betekent dat meestal dat u zelf aanpassingen doet. Hier vraagt u wijzigingen aan en voeren wij die binnen twee werkdagen voor u uit.

We vragen u niet om uw boekingssysteem te verlaten. We koppelen de website eraan.

Geen enkele leverancier kan posities garanderen, maar we beschermen bestaande vindbaarheid met URL-mapping, behoud van relevante URL’s, waar nodig 301-redirects, sitemapupdates en controles op gebroken links. Dit is bij de migratie inbegrepen.

Ja. Waardevolle artikelen worden naar uw nieuwe kennisbank gemigreerd. Bestaande URL’s blijven waar mogelijk behouden; waar ze moeten veranderen, voegen we redirects toe.

Uw domein blijft van u. Voordat we iets wijzigen, controleren we hoe uw website en e-mail zijn ingesteld en behouden we de relevante DNS-records. Als uw e-mail aan uw huidige websiteleverancier is gekoppeld, adviseren we een verhuizing naar een gespecialiseerde dienst zoals Google Workspace of Microsoft 365. We zeggen nooit oude hosting op en wijzigen geen e-mailinstellingen zonder dat eerst te controleren.

Elke lancering wordt voorbereid met de lokale vereisten voor uw kliniek in gedachten: behandelterminologie, promotionele claims, receptplichtige geneesmiddelen, voor-en-na-inhoud, testimonials, informatie over behandelaars en privacy. Deze regels verschillen per land. Daarom kopiëren we geen algemene kliniekinhoud van de ene markt naar de andere.

We signaleren problemen en bereiden de inhoud zorgvuldig voor. De kliniek blijft vóór publicatie echter verantwoordelijk voor de definitieve goedkeuring van medische informatie en claims, en voor haar beroeps- en wettelijke verplichtingen.

Nee. De informatiearchitectuur wordt gedeeld omdat die doelbewust is ontworpen. Uw stijlrichting, huisstijl, kleuren, beelden, behandelingen, behandelaars, prijzen, testimonials, FAQ’s en kliniekinhoud zijn specifiek voor uw praktijk. Twee klinieken kunnen dezelfde ontwerprichting kiezen en er toch anders uitzien zodra hun eigen huisstijl en fotografie zijn toegepast.

U koopt geen paginabundel. Elke lancering omvat de complete kernwebsite van de kliniek, essentiële patiënten- en juridische pagina’s, pagina’s voor behandelingen of ingrepen, gekoppelde pagina’s voor hulpvragen, behandelaarsprofielen en een kennisbank. Een kliniek met 16 ingrepen komt al snel uit op ongeveer 69 pagina’s; met circa 25 behandelingen zijn 75 pagina’s of meer heel gebruikelijk. De pakketlimiet is gebaseerd op het aantal behandelingen dat we migreren, structureren en onderhouden — niet op een aantal pagina’s.

Nee. We bouwen op basis van uw bestaande website, brochures, behandelfiches en prijslijst. Samen bevatten die bronnen bij de meeste klinieken veel meer bruikbaar materiaal dan de huidige website laat zien. Vooral gedrukte brochures bevatten vaak protocollen, aantallen sessies en nazorginformatie die nooit online is gepubliceerd. Wij migreren en structureren die inhoud en schrijven een basisversie waar werkelijk iets ontbreekt. U bevestigt de kliniekgegevens en keurt klinisch gevoelige informatie vóór publicatie goed.

Copywriting voor behandelingen en hulpvragen is beschikbaar voor € 149 per pagina wanneer bronmateriaal ontbreekt of zeer beperkt is, of wanneer u aanzienlijk sterkere originele teksten wilt. U hoeft geen copywriting af te nemen om bestaande behandelingen te laten migreren. Als een pagina bij de lancering weinig inhoud zou bevatten, vertellen we u dat vóór de bouw.

Een deel van iedere behandelpagina bestaat nu eenmaal uit feiten. Hoe botulinetoxine werkt of wat Profhilo in de huid doet, verandert niet per kliniek. Iedere geloofwaardige kliniek beschrijft dit ongeveer hetzelfde en zoekmachines verwachten dat ook.

Wat de pagina eigen maakt, is alles daaromheen: uw protocol, aantal sessies, prijzen, de behandelaar, geschiktheidscriteria, nazorg, resultaten bij uw eigen patiënten en de vragen die uw patiënten werkelijk stellen. Onze structuur brengt die kliniekspecifieke informatie automatisch op de pagina samen.

Eén standaard inhoudsupdate per week, met een maximum van vier per kalendermaand, uitgevoerd binnen twee werkdagen. Updates houden uw bestaande website actueel: prijzen, openingstijden, contactgegevens, boekingslinks, kleine wijzigingen aan afbeeldingen of galerijen, aanpassingen van bestaande teksten of FAQ’s, informatie over behandelaars en maximaal één nieuwe behandel- of dienstenpagina per maand binnen de bestaande structuur, met inhoud die u aanlevert of goedkeurt.

Wijzigingen in ontwerp of lay-out, nieuwe secties of componenten, maatwerkontwikkeling, bulkuploads, omvangrijke copywriting en maatwerkintegraties zijn aparte verzoeken. Oplossingen die onze verantwoordelijkheid zijn — zoals een kapotte boekingslink, weergavefout of downtime — tellen niet mee. Ongebruikte updates worden niet meegenomen. Extra updates kosten € 25 per stuk, of € 49/maand voor vier extra updates per maand.

U zit niet vast aan een vaste looptijd: u kunt op elk moment opzeggen en uw website blijft beschikbaar tot het einde van de reeds betaalde factureringsperiode.

Uw domein, logo, fotografie, aangeleverde inhoud, kliniekgegevens en assets blijven altijd van u. Het onderliggende framework, designsysteem, herbruikbare componenten, interne tools en eigen technologie blijven intellectueel eigendom van iGlowly.

Copywriting die u apart aanschaft, is na betaling van u. Pagina’s die via de copywriting-add-on van € 149 per pagina zijn geschreven en artikelen uit een blogabonnement worden direct na betaling aan u overgedragen, zonder wachttijd.

Kliniekspecifieke teksten die iGlowly als onderdeel van uw startpakket maakt — en die niet apart zijn aangeschaft — mag u na 12 maanden ononderbroken dienstverlening elders hergebruiken.

Een overdraagbare kopie van de gerealiseerde website is na 24 maanden kosteloos beschikbaar. Wilt u eerder verhuizen, dan is een vervroegde afkoop mogelijk. De overdraagbare kopie bevat uw kliniekspecifieke inhoud en website-implementatie, maar niet de herbruikbare frameworks, tools, templates of automatiseringssystemen van iGlowly.

Geïntegreerde e-commerce is niet standaard bij de lancering inbegrepen. De website kan worden gekoppeld aan externe systemen voor boekingen, aanbetalingen voor consulten, betaallinks, cadeaubonnen en bestaande webshops. Is geïntegreerde e-commerce essentieel, neem dan vóór bestelling contact met ons op.

Een volledig op maat gemaakte website past wanneer een unieke UX, artdirection of maatwerkfunctionaliteit centraal staat voor uw kliniek. Voor de meeste klinieken is een op onze audit gebaseerde informatiestructuur voor patiënten, met een eigen huisstijl en doorlopend professioneel beheer, de praktischere keuze.

Ja. De beheerde dienstverlening is gebaseerd op bestaande designsystemen van iGlowly. Voor een volledig unieke visuele richting, UX, componenten of functionaliteit bieden we apart een kliniekwebsite op maat vanaf € 9.800.