Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026
Dit beleid legt uit hoe iGlowly persoonsgegevens verwerkt in verband met het bestellen, creëren, hosten en beheren van een website voor een kliniek of een andere professionele Klant.
Het heeft betrekking op de relatie tussen iGlowly en zijn Klanten. De kliniek moet over een eigen privacybeleid beschikken voor bezoekers en patiënten die haar website gebruiken.
Voor het commerciële en administratieve beheer van de dienst is de verwerkingsverantwoordelijke:
Mevrouw Natalia Guribashvili
Zelfstandig ondernemer
werkzaam binnen JobYourself Coop SC
Charleroisesteenweg 112
1060 Brussel
België
Btw: BE 0479.233.349
In het kader van de relatie met de Klant kan iGlowly de volgende gegevens verwerken:
iGlowly vraagt de Klant niet om patiëntendossiers of persoonsgegevens van zijn patiënten te verstrekken.
Deze gegevens worden gebruikt om:
De belangrijkste rechtsgronden voor de verwerking zijn:
De kliniek bepaalt de doeleinden en middelen voor de verwerking van gegevens die worden verzameld bij bezoekers van haar website. Zij treedt daarom doorgaans op als verwerkingsverantwoordelijke.
Afhankelijk van de gekozen configuratie kan de website gebruikmaken van formulieren, analysetools, boekingssystemen, betaaldiensten, widgets of andere modules van derden.
Wanneer gegevens rechtstreeks worden verzonden naar een dienst die door de kliniek is gekozen, verwerkt die dienst de gegevens volgens zijn eigen voorwaarden. De kliniek is verantwoordelijk voor de configuratie ervan, de toepasselijke rechtsgrond, de informatie die aan bezoekers wordt verstrekt en, waar nodig, het verkrijgen van toestemming.
iGlowly gebruikt de gegevens van bezoekers van de kliniek niet voor eigen reclamecampagnes en verkoopt hun persoonsgegevens niet.
De websites worden gehost met behulp van cloudinfrastructuur en een content delivery network, waaronder Cloudflare.
Zoals bij elke hostingdienst kan deze infrastructuur tijdelijk technische informatie verwerken, zoals:
Deze gegevens worden gebruikt om de website beschikbaar te stellen, misbruik te voorkomen, incidenten op te sporen en de beveiliging te handhaven. De bewaartermijn is afhankelijk van de technische configuratie en de praktijken van de infrastructuurprovider.
De standaardwebsite kan een eenvoudige toestemmingsbanner en een standaardconfiguratie van Google Analytics of Google Tag Manager bevatten wanneer de Klant daarom verzoekt.
Als de kliniek marketingtools, trackers of platforms gebruikt waarvoor een geavanceerder toestemmingsbeheer nodig is, kan zij zich abonneren op een externe dienst, zoals een platform voor cookiebeheer. iGlowly kan deze dienst integreren, maar het abonnement en de conformiteit van de configuratie blijven de verantwoordelijkheid van de kliniek.
Boekings-, betalings-, kaart-, berichten-, socialemedia- en andere externe tools kunnen gegevens verzamelen overeenkomstig hun eigen privacybeleid.
iGlowly kan voor de levering van de dienst gebruikmaken van dienstverleners, waaronder:
Deze dienstverleners ontvangen uitsluitend de informatie die nodig is om hun functie uit te voeren.
Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit wettelijk vereist is, zijn deze doorgiften gebaseerd op een erkend mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of een andere passende wettelijke waarborg.
Gegevens worden uitsluitend bewaard zolang dat voor de betreffende doeleinden noodzakelijk is:
Aan het einde van de dienstverlening worden de gegevens verwijderd, teruggegeven, geanonimiseerd of gearchiveerd wanneer dit wettelijk vereist is.
iGlowly neemt redelijke maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:
Geen enkel systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.
De kliniek is verantwoordelijk voor:
De Klant mag geen patiëntendossiers, identificeerbare medische gegevens of andere gevoelige gegevens aan iGlowly verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor het creëren van de website.
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kan een persoon verzoeken om:
Verzoeken met betrekking tot administratieve gegevens die rechtstreeks door iGlowly worden verwerkt, kunnen worden verzonden naar privacy@iglowly.com.
Verzoeken met betrekking tot gegevens die door een kliniek via haar website worden verzameld, moeten normaal gesproken rechtstreeks aan die kliniek worden gericht.
Er kan ook een klacht worden ingediend bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
Dit beleid kan worden bijgewerkt om wijzigingen in de dienst, infrastructuur of wettelijke verplichtingen weer te geven. De gepubliceerde versie vermeldt steeds de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.
